Brasil atinge o 3º lugar em complexidade de negócios em 2026: o que sua empresa precisa saber

O Brasil alcançou o 3º lugar no ranking global de complexidade de negócios em 2026, segundo estudo da TMF Group. Essa posição, que representa um retrocesso de três vagas em relação ao ano anterior, acende um alerta para as empresas que atuam no país.

Com um sistema tributário multifacetado, burocracia interna acentuada e mudanças regulatórias frequentes, sua empresa pode enfrentar atrasos na abertura, registros e licenciamento. Entender esses entraves é fundamental para mitigar riscos e garantir eficiência operacional. Acompanhe nossa curadoria e prepare-se para agir estrategicamente neste ambiente desafiador.

Alerta: Brasil chega ao 3º lugar em complexidade para negócios em 2026

O levantamento da TMF Group aponta que, em 2026, o Brasil subiu ao 3º lugar no ranking de complexidade para negócios, atrás apenas da Grécia e do México. Esse patamar reflete um ambiente marcado por múltiplas camadas de exigências fiscais, regras trabalhistas rígidas e frequentes alterações regulatórias.

Estar entre os mais complexos implica riscos concretos às operações empresariais:

• Prolongamento de prazos para abertura e licenciamento;
• Aumento de custos com consultorias e adequações de compliance;
• Maior exposição a autuações e multas por descumprimento;
• Dificuldade de planejamento estratégico em função de mudanças abruptas nas normas.

Compreender esse cenário é essencial para antecipar impactos, estruturar processos mais ágeis e proteger o negócio contra surpresas regulatórias.

Fatores que elevam a complexidade operacional brasileira

O Brasil figura entre os países mais complexos para fazer negócios devido a um conjunto de fatores que incidem diretamente no dia a dia das empresas. Entender cada um deles é crucial para planejar estratégias eficazes.

Entre os principais desafios, destacam-se:

• Sistema tributário multifacetado: coexistência de tributos federais, estaduais e municipais com alíquotas variáveis e regras específicas para cada setor.
• Burocracia interna: exigências de documentos distintos em cada ente federativo, processos manuais e prazos extensos para obtenção de autorizações e licenças.
• Mudanças regulatórias frequentes: alterações constantes em leis, decretos e instruções normativas que demandam revisão contínua de procedimentos internos.
• Compliance rigoroso: número elevado de obrigações acessórias, como SPED, eSocial e declarações eletrônicas, além de fiscalizações mais intensas.

Esses elementos interligados aumentam o custo e o tempo necessários para manter a conformidade, exigindo das empresas atenção redobrada na gestão de processos e no acompanhamento das atualizações legais.

Impactos nos processos de abertura, registros e licenciamento

Conforme aponta o estudo da TMF Group, a elevada quantidade de exigências formais e a falta de uniformidade entre os níveis de governo resultam em atrasos significativos na fase de abertura de empresas. Processos que poderiam levar semanas frequentemente se estendem por meses, devido à necessidade de obter autorizações federais, estaduais e municipais e à repetição de documentos em cada instância.

Na etapa de registros societários e fiscais, a complexidade se reflete em protocolos diversos e sistemas ainda não integrados, o que aumenta o risco de inconsistências e retrabalho. Já o licenciamento — seja ambiental, sanitário ou operacional — exige o cumprimento de normas específicas, inspeções presenciais e prazos dilatados para análises técnicas.

Esses entraves geram impactos diretos:

• Prorrogação dos prazos para início das atividades, comprometendo o fluxo de caixa;
• Aumento de custos administrativos com emissão de certidões e diligências;
• Maior risco de autuações e multas por exigências não atendidas;
• Incerteza no planejamento estratégico e operacional.

Compreender esses desafios é fundamental para estruturar processos internos mais ágeis e mitigar os riscos nas etapas iniciais do ciclo de negócios.

Digitalização como aliada no cenário burocrático

Nos últimos anos, iniciativas de digitalização têm se mostrado fundamentais para reduzir o tempo e a complexidade dos processos burocráticos. Ferramentas como plataformas de gestão eletrônica de documentos e fluxos de trabalho automatizados permitem centralizar informações e acompanhar etapas em tempo real, promovendo maior transparência e controle.

A adoção de assinaturas eletrônicas, por exemplo, elimina a necessidade de impressão e deslocamentos para reconhecimento em cartório. Em consonância com a legislação brasileira, esses recursos garantem validade jurídica e segurança criptográfica, trazendo agilidade e reduzindo custos operacionais.

• Armazenamento em nuvem: acesso remoto a contratos e certidões, com backup automatizado.
• Automação de workflows: notificações e encaminhamentos automáticos entre departamentos.
• Integração de sistemas: consolidação de dados fiscais, trabalhistas e societários em um único painel.
• Consultas eletrônicas: emissão instantânea de certidões e relatórios junto a órgãos públicos.

Além disso, sistemas de registros digitais têm simplificado o cumprimento de obrigações acessórias, como SPED e eSocial, por meio de layouts padronizados e validação automática de informações antes do envio.

Apesar das vantagens, a transição exige investimentos em infraestrutura de TI, treinamento de equipe e políticas rígidas de segurança da informação. Para muitas empresas, esse processo de adaptação representa um novo desafio, mas, a longo prazo, consolida um ambiente de negócios mais eficiente e menos sujeito a falhas humanas.

Como a Excellence Contabilidade pode apoiar seu crescimento

No cenário desafiador de constantes mudanças tributárias e regulatórias, a Excellence Contabilidade atua como um ponto de apoio para tornar seus processos mais claros e eficientes. A experiência acumulada na gestão tributária e na abertura de empresas permite antecipar obrigações e identificar oportunidades de simplificação.

Entre os principais diferenciais informacionais disponibilizados estão:

• Monitoramento contínuo de alterações em legislações federais, estaduais e municipais;
• Mapeamento de etapas críticas na abertura de empresas, com definição de cronogramas e prazos;
• Centralização de documentação contábil e fiscal, reduzindo riscos de inconsistências;
• Orientações sobre melhores práticas de compliance e organização de arquivos digitais.

Com processos padronizados e atualizados, sua empresa ganha agilidade na tomada de decisão, minimiza retrabalhos e mantém a conformidade diante de novas obrigações. Essa visão integrada ajuda a transformar a complexidade tributária em um fator de controle, favorecendo o crescimento sustentável do negócio.

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• Destaques das principais mudanças em legislações fiscais;
• Análises de impacto das novas regulamentações;
• Dicas de boas práticas para compliance e processos;
• Reflexões sobre tendências de mercado e digitalização.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Brasil é o 3º país mais complexo para fazer negócios em 2026