Receita Federal envia cartas para autorregularização do IRPF 2025: evite multas e regularize sua declaração

Atenção, prestadores de serviços: a Receita Federal iniciou em 1º de outubro o envio de cartas a 397.731 contribuintes com declarações do IRPF 2025 retidas em malha fina. Essa ação faz parte do Projeto Cartas 2025 e segue em lotes semanais até 18 de outubro.

O objetivo é estimular a autorregularização e evitar multas que podem alcançar todo o valor devido. Não é preciso deslocar-se a uma agência nem contratar serviços especializados.

Para regularizar, basta acessar o serviço MEU IMPOSTO DE RENDA no e-CAC ou pelo aplicativo da Receita Federal, identificar pendências e enviar sua declaração retificadora de forma rápida e segura.

O alerta que você não pode ignorar

Receita Federal já está em campo: mais de 397 mil contribuintes receberam cartas convocando-os a revisar a declaração do IRPF 2025 antes que a pendência evolua para uma autuação. Ignorar esse alerta pode transformar um simples erro de digitação em um pesadelo burocrático.

Quem deixa de regularizar a declaração fica sujeito a multas que podem chegar a até 150% do valor do imposto devido, além de juros e atualização monetária. A falta de conformidade também pode gerar restrições no CPF, dificultar obtenção de crédito e atrair fiscalização mais rigorosa. Por isso, agir rápido evita complicações e garante tranquilidade fiscal.

Entenda o Projeto Cartas 2025

O Projeto Cartas 2025 é uma iniciativa anual da Receita Federal que busca aproximar o contribuinte e estimular a autorregularização das declarações de imposto de renda retidas em malha fina. Por meio dessa ação institucional, o Fisco alerta quem identificou inconsistências antes que seja necessário instaurar procedimentos de ofício.

Para 2025, o envio foi organizado da seguinte forma:

• 397.731 contribuintes notificados;
• início das remessas em 1º de outubro;
• envio em lotes semanais até 18 de outubro.

O objetivo é claro: oferecer um último canal de regularização ágil e digital, reduzindo custos e evitando que erros simples resultem em multas elevadas ou em processos mais complexos de fiscalização.

Como verificar pendências na sua declaração

Para consultar eventuais inconsistências na sua declaração do IRPF 2025, utilize o serviço MEU IMPOSTO DE RENDA disponível no e-CAC ou no aplicativo da Receita Federal.

• Via e-CAC: acesse o portal gov.br, clique em “Entrar com Gov.br” e informe seu login (selo prata, ouro ou certificado digital). Em seguida, selecione o serviço “MEU IMPOSTO DE RENDA”.
• Identificação de pendências: dentro do MEU IMPOSTO DE RENDA, localize a seção “Pendências” e clique no link correspondente para visualizar detalhadamente o motivo da retenção.
• Orientações de correção: na mesma tela, consulte as instruções fornecidas pela Receita Federal para sanar cada divergência apontada.
• Via aplicativo: instale o app da Receita Federal (iOS/Android), faça login com sua conta Gov.br e toque em “MEU IMPOSTO DE RENDA”. Acesse a guia “Pendências” para verificar as notificações e anexar documentos, se necessário.

Após analisar cada ponto, você poderá seguir para a elaboração da declaração retificadora e regularizar sua situação sem precisar comparecer a uma unidade da Receita.

Acesso pelo e-CAC e aplicativo

Para consultar suas pendências no serviço MEU IMPOSTO DE RENDA, siga um dos caminhos abaixo:

• Via portal e-CAC:
  • Acesse https://www.gov.br/receitafederal e clique em “Entrar com gov.br”.
  • Faça login com certificado digital ou com conta gov.br (selo prata ou ouro).
  • No menu principal do e-CAC, selecione “Serviços” e, em seguida, “MEU IMPOSTO DE RENDA”.
  • Na tela do MEU IMPOSTO DE RENDA, navegue até a seção “Pendências” para visualizar e tratar cada item.
• Via aplicativo Receita Federal:
  • Abra a App Store (iOS) ou Google Play (Android) e busque por “Receita Federal BR”.
  • Faça o download e instale o aplicativo oficial.
  • Ao abrir o app, toque em “Entrar com gov.br” e informe suas credenciais (selo prata, ouro ou certificado).
  • Selecione o serviço “MEU IMPOSTO DE RENDA” e acesse a guia “Pendências” para conferir detalhes e orientações de correção.

Requisitos para acesso

Antes de consultar o serviço MEU IMPOSTO DE RENDA, você precisa garantir o nível de segurança adequado em sua conta Gov.br ou possuir um certificado digital. Confira abaixo cada requisito e como obtê-lo:

• Certificado Digital Gov.br (A1 ou A3)
  • O que é: arquivo digital que garante a identificação segura do usuário.
  • Como obter: adquira junto a uma Autoridade Certificadora (ex.: Serasa, Certisign ou Soluti), escolhendo o tipo A1 (arquivo .pfx, válido por 1 ano) ou A3 (cartão ou token, válido até 3 anos).
  • Instalação: siga o tutorial fornecido pela certificadora para instalar o certificado no computador ou leitor de cartão.
• Selo Prata Gov.br
  • O que é: nível de segurança que exige validação de dados por SMS e foto de documento.
  • Como obter: acesse gov.br, faça login, vá em “Meu Perfil › Segurança › Nível de acesso” e siga o passo a passo para validação; receba um código por SMS e envie foto do RG ou CNH.
• Selo Ouro Gov.br
  • O que é: nível máximo de segurança, com identificação biométrica ou presencial.
  • Como obter: além dos requisitos do selo prata, escolha entre:
    • Validação facial pelo aplicativo Gov.br (Android/iOS).
    • Atendimento presencial em postos credenciados, apresentando documento oficial com foto.

Passo a passo para corrigir sua declaração

Para elaborar e enviar sua declaração retificadora sem sair de casa, siga o passo a passo abaixo e regularize sua situação em poucos minutos.

• 1. Reúna a documentação: organize comprovantes de rendimentos, recibos, notas fiscais e demais documentos que embasam as informações a serem retificadas.
• 2. Acesse o MEU IMPOSTO DE RENDA: pelo e-CAC (portal gov.br) ou pelo aplicativo da Receita Federal, entre com sua conta Gov.br (selo prata, ouro ou certificado digital) e selecione “Declaração Retificadora”.
• 3. Escolha a declaração a retificar: selecione o ano base 2025 e clique em “Retificar”. O sistema exibirá sua declaração original para edição.
• 4. Faça as correções necessárias: localize e ajuste os campos incorretos ou inclua informações omitidas, conferindo valores e códigos de natureza de rendimentos ou despesas.
• 5. Revise e valide: utilize a opção de “Verificação de pendências” para garantir que não restem inconsistências antes do envio.
• 6. Transmita a retificadora: clique em “Transmitir” e aguarde o protocolo de recebimento, que ficará disponível para download imediato.

Após a transmissão, guarde o comprovante e acompanhe o status da retificação pelo MEU IMPOSTO DE RENDA. Assim, você garante a conformidade fiscal sem precisar comparecer a uma unidade da Receita Federal.

Documentos e informações necessários

Antes de iniciar a declaração retificadora, organize os principais comprovantes e dados para garantir agilidade e precisão:

• Comprovantes de rendimentos: informes de salários, pró-labore, aluguéis e demais fontes de renda;
• Recibos e notas fiscais: despesas médicas, educacionais, de advocacia, contabilidade e outros serviços dedutíveis;
• Comprovantes de pagamentos de impostos e contribuições: DARF, INSS e carnês referentes ao ano-base;
• Extratos bancários e de investimentos: movimentações de conta corrente, investimentos em ações, fundos, CDBs e previdência privada;
• Documentos de bens e direitos: contrato de compra e venda, escritura de imóvel, documentação de veículos e participações societárias;
• Informações pessoais e de dependentes: CPF, datas de nascimento, despesas comprovadas e eventual guarda judicial.

Vantagens de regularizar antes da intimação

Antecipar a correção da sua declaração do IRPF 2025 traz segurança e evita maiores desgastes. Confira os principais benefícios:

• Evita multas elevadas: reduz o risco de penalidades de até 150% sobre o imposto devido.
• Minimiza encargos: impede a incidência de juros e atualização monetária sobre valores pendentes.
• Preserva o CPF: evita restrições cadastrais que podem bloquear crédito, financiamentos e cadastros em serviços.
• Reduz fiscalização: declarações retificadas têm menor probabilidade de serem alvo de procedimentos de ofício.
• Garante planejamento: ao sanar pendências, você mantém o controle financeiro e tributário do seu negócio.

Regularizar antes da intimação é mais rápido e econômico do que aguardar chamadas oficiais. A ação preventiva assegura tranquilidade fiscal e evita surpresas desagradáveis.

Como a Excellence Contabilidade pode ajudar

Manter a conformidade fiscal exige atenção a detalhes e prazos. Na Excellence Contabilidade, nossa equipe especializada em gestão tributária oferece orientação personalizada para que você verifique e resolva pendências no IRPF com agilidade.

Podemos auxiliar em etapas fundamentais do processo, como:

• Revisão de inconsistências apontadas pela Receita Federal;
• Planejamento e cálculo de valores a recolher;
• Elaboração e envio de declarações retificadoras;
• Esclarecimento de dúvidas sobre normas e prazos;
• Monitoramento de atualizações na legislação tributária.

Com soluções digitais e um fluxo de trabalho estruturado, garantimos que cada fase seja cumprida com precisão, reduzindo riscos de autuações e multas elevadas.

Assim, você concentra seus esforços no crescimento do negócio, enquanto contamos com a expertise necessária para manter sua empresa em dia com o Fisco.

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Manter-se informado é fundamental para quem presta serviços e precisa lidar com as complexidades do IRPF e da gestão tributária. Aqui no nosso blog, você encontra diariamente materiais pensados para facilitar sua rotina e ajudar no planejamento fiscal do seu negócio.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site GOV.BR. Para ter acesso “>Este artigo é uma curadoria do site GOV.BR. Para ter acesso ” href=”https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2025/outubro/receita-federal-inicia-envio-de-cartas-para-autorregularizacao-de-declaracoes-do-irpf-2025-em-malha” target=’_blank’>Receita Federal inicia envio de cartas para autorregularização de declarações do IRPF 2025 em malha