Informe de Rendimentos 2026: prepare-se para a nova era sem DIRF
Alerta: multas e inconsistências à vista sem a DIRF em 2026
Com a extinção da DIRF para fatos geradores a partir de 2025, empresas correm risco de multas e divergências ao emitir o Informe de Rendimentos em 2026. Sem a declaração anual, as informações agora dependem dos dados do eSocial e da EFD-Reinf.
Qualquer falha no preenchimento ou integração desses sistemas pode gerar inconsistências graves, atrasos na entrega e penalidades. Prepare-se para revisar mensalmente campos como rendimentos, retenções e dependentes, evitando surpresas desagradáveis no início do próximo ano.
Alerta: multas e inconsistências à vista sem a DIRF em 2026
Com a extinção da DIRF, as empresas passam a depender exclusivamente das informações enviadas mensalmente ao eSocial e à EFD-Reinf. Qualquer falha de preenchimento ou omissão nesses sistemas pode provocar divergências nos valores de rendimentos e retenções de IRRF, resultando em multas que variam conforme o número e a gravidade das inconsistências.
Além das penalidades financeiras, os erros podem atrasar a entrega do Informe de Rendimentos e gerar autuações pela Receita Federal, comprometendo o planejamento tributário e a reputação da empresa. Sem um monitoramento periódico dos dados, o impacto operacional e os custos com retificações tendem a aumentar, expondo sua organização a riscos desnecessários.
O que muda no Informe de Rendimentos 2026 com a extinção da DIRF
Com a extinção da DIRF para fatos geradores a partir de 1º de janeiro de 2025, a entrega anual dessa declaração deixa de existir em 2026. Apesar disso, a obrigação de emitir e entregar o Informe de Rendimentos permanece, devendo ser cumprida até o último dia útil de fevereiro. A grande mudança consiste na origem dos dados: em vez de uma única declaração anual, as informações serão consolidadas a partir das obrigações acessórias enviadas mensalmente ao eSocial e à EFD-Reinf.
Principais alterações no processo:
- Substituição da DIRF pela extração de dados do eSocial (rendimentos, IRRF, dependentes, deduções e benefícios) e da EFD-Reinf (retenções e pagamentos de pessoas jurídicas).
- Envio mensal das informações, exigindo conferência contínua para evitar inconsistências na consolidação anual.
- Emissão do Informe de Rendimentos em 2026 baseada exclusivamente nos dados já transmitidos durante o ano-calendário de 2025.
eSocial e EFD-Reinf: as novas fontes de dados
Com a extinção da DIRF a partir dos fatos geradores de 2025, as empresas devem consolidar as informações por meio do eSocial e da EFD-Reinf. Esses sistemas passam a ser as únicas bases oficiais para o Informe de Rendimentos de 2026, garantindo maior integração e detalhamento dos dados enviados mensalmente.
- eSocial: captura dados trabalhistas, previdenciários e fiscais relacionados à folha de pagamento, incluindo:
- Rendimentos pagos a empregados
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
- Informação de dependentes e pensão alimentícia
- Plano de saúde, reembolsos e previdência complementar
- Deduções de IRRF
- EFD-Reinf: complementa o eSocial ao abranger retenções e pagamentos não vinculados à folha, como:
- Retenções de IR e contribuições sociais (PIS, Cofins, CSLL)
- Serviços tomados e prestados sujeitos a retenção
- Pagamentos a pessoas jurídicas e outras retenções fiscais
Dessa forma, a integração correta e a conferência mensal desses sistemas são essenciais para evitar inconsistências e garantir a emissão precisa do Informe de Rendimentos em 2026.
Principais campos do eSocial que exigem atenção
Para manter a consistência dos dados que alimentarão o Informe de Rendimentos 2026, é fundamental conferir mensalmente os principais campos do eSocial. Atenção redobrada a cada envio evita retrabalho e multas ao final do ano-calendário.
- Dependentes: verifique nome completo, CPF, grau de parentesco e data de nascimento para garantir a correta dedução de IRRF.
- Pensão alimentícia: confirme os valores pagos, competência e beneficiário, evitando divergências nas retenções.
- Plano de saúde e reembolso: valide os beneficiários, valores reembolsados e datas de inclusão no benefício.
- Previdência complementar: confira contribuições, códigos de plano e beneficiários informados.
- Deduções de IRRF: avalie tipos de dedução (dependentes, pensão, contribuições) e seus valores mensais.
- Rendimentos pagos e IRRF retido: confira se o valor bruto e o imposto retido correspondem ao sistema de folha.
Adote um checklist mensal, cruzando relatórios do eSocial com o sistema de folha de pagamento. Essa rotina minimiza inconsistências e assegura que o Informe de Rendimentos seja gerado de forma ágil e precisa.
Como corrigir erros e retificar informações no eSocial
Quando perceber inconsistências nos dados enviados ao eSocial ao longo de 2025, é fundamental reabrir os períodos afetados e promover os ajustes cadastrais antes da emissão do Informe de Rendimentos. O procedimento segue duas etapas principais: reabertura de competência e execução do Ajuste Anual.
- Identificação de pendências: utilize relatórios consolidados e a funcionalidade de “justificativa de não envio” no portal do eSocial para mapear os eventos com erros ou omissões.
- Reabertura de períodos: no Ambiente Nacional do eSocial ou no seu sistema de folha, selecione a competência desejada e acione a reabertura. Isso permitirá reenviar todos os eventos originais e substitutivos (S-1200, S-1210, S-1299 etc.) com os dados corretos.
- Envio de eventos retificadores: após a reabertura, encaminhe os eventos corretos, marcando-os como substitutivos. Confira, antes de transmitir, se todos os campos críticos (dependentes, pensão, plano de saúde, IRRF) estão devidamente preenchidos.
- Ajuste Anual (competência janeiro de 2026): até o dia 18 de fevereiro de 2026, realize o Ajuste Anual no eSocial. Nesse momento, cadastros de dependentes, incidências de IRRF e outras informações estão liberados para última revisão.
- Validação final: monitore no portal os protocolos de processamento e corrija eventuais rejeições até o encerramento do Ajuste Anual.
Seguindo esse fluxo de reabertura e aproveitando o prazo do Ajuste Anual, sua empresa garante a consolidação precisa dos dados e evita retrabalho ou penalidades na entrega do Informe de Rendimentos 2026.
Dicas para consolidar corretamente os dados e evitar divergências
Para garantir que o Informe de Rendimentos seja gerado sem inconsistências, adote uma rotina estruturada de conferência e validação dos dados antes da consolidação final. Siga este passo a passo de boas práticas:
- 1. Estabeleça cronograma mensal: defina datas fixas para revisar eSocial e EFD-Reinf, evitando acúmulo de pendências ao final do período.
- 2. Extraia relatórios comparativos: gere relatórios do sistema de folha de pagamento e do eSocial/EFD-Reinf, confrontando valores de rendimentos, IRRF e deduções.
- 3. Verifique cadastros críticos: confirme CPF, nome e dependências de cada colaborador, ajustando informações de pensão, plano de saúde e previdência complementar.
- 4. Monitore rejeições e alertas: acompanhe diariamente os retornos do eSocial, corrigindo imediatamente qualquer erro de layout ou conteúdo nos eventos transmitidos.
- 5. Documente ajustes e evidências: registre justificativas de correções e protocolos de envio, criando histórico para auditorias e comprovação junto à Receita.
- 6. Realize simulações periódicas: antes do Ajuste Anual, faça testes de geração do Informe com base nos dados consolidados, antecipando possíveis divergências.
Implementando essas práticas, sua empresa minimiza retrabalho, reduz riscos de multas e assegura uma emissão ágil e precisa do Informe de Rendimentos 2026.
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- Monitoramento contínuo dos envios mensais ao eSocial e à EFD-Reinf;
- Revisão detalhada dos campos críticos (dependentes, IRRF, benefícios e retenções);
- Suporte na reabertura de competências e execução do Ajuste Anual.
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Fonte Desta Curadoria
Este artigo é uma curadoria do site Portal Contábeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Informe de Rendimentos 2026: de onde virão os dados
