Manual e-Financeira 1.2 Oficializado: Atualize-se para Evitar Multas e Garantir Conformidade

A Receita Federal oficializou o ADE Cofis nº 12/2025, no Diário Oficial da União, validando a versão 1.2 do Manual de Preenchimento da e-Financeira. Essa atualização traz ajustes técnicos essenciais para o envio de dados ao SPED.

Instituições financeiras, seguradoras e prestadores de serviços devem revisar imediatamente as novas regras de preenchimento. O não cumprimento pode resultar em inconsistências, multas e sanções.

Nesta curadoria você vai conferir: as penalidades em jogo, as principais mudanças do manual, detalhes do ADE Cofis nº 12/2025 e suas obrigações. Saiba ainda como a Excellence Contabilidade auxilia na sua conformidade.

Riscos de Não Adotar o Manual e-Financeira 1.2

Ignorar as novas diretrizes da versão 1.2 do manual pode causar graves impactos operacionais e financeiros. Inconsistências nos dados enviados ao SPED elevam o risco de autuações e levam a processos de fiscalização mais rigorosos. Além disso, falhas no preenchimento comprometem a integridade das informações e atrasam aprovações de obrigações acessórias.

• Multas diárias por descumprimento de prazos e envio com erros;
• Sanções administrativas que podem incluir bloqueio de entrega de declarações;
• Aumento de juros e encargos em caso de retificação tardia;
• Perda de créditos tributários ou benefícios fiscais por inconsistências;
• Convocações para esclarecimentos e abertura de processos fiscais.

Para evitar essas penalidades, é essencial revisar imediatamente os procedimentos internos e ajustar os sistemas de envio às novas regras de preenchimento.

O que Mudou na Versão 1.2 do Manual de Preenchimento

A versão 1.2 do Manual de Preenchimento da e-Financeira traz ajustes técnicos que aprimoram as regras de preenchimento e reforçam a consistência dos dados enviados ao SPED. As principais mudanças focam em validações mais robustas, padronização de campos e correções de inconsistências detectadas na edição anterior.

• Revisão completa da nomenclatura e hierarquia de tags XML;
• Novas validações para campos relativos a operações financeiras, previdenciárias e de planos de saúde;
• Ajuste de limites de comprimento em campos alfanuméricos e numéricos;
• Inclusão de códigos atualizados para movimentações específicas;
• Detalhamento de regras para valores zerados, nulos e campos condicionais;
• Correção de erros de preenchimento e orientações mais claras sobre obrigatoriedade.

Com essas melhorias, a Receita Federal busca reduzir falhas de consistência, agilizar o processo de validação e minimizar retrabalhos decorrentes de inconsistências nos registros. Todas as instituições devem observar estas alterações para assegurar o envio correto e completo das informações.

Entendendo o ADE Cofis nº 12/2025

O Ato Declaratório Executivo Cofis nº 12/2025, emitido em 8 de setembro e publicado no Diário Oficial da União em 9 de setembro de 2025, oficializa a versão 1.2 do Manual de Preenchimento da e-Financeira. Com validade imediata, esse documento confere respaldo legal às novas diretrizes técnicas para a entrega de informações financeiras ao SPED.

Além de validar ajustes de nomenclatura, limites de campos e regras de consistência, o ato define os prazos e procedimentos que instituições financeiras, seguradoras e demais obrigadas devem seguir. A publicação no DOU torna mandatório o uso do manual atualizado, evitando riscos de penalidades e retrabalhos.

Obrigações para Instituições e Profissionais

Bancos, seguradoras e contadores devem adotar uma postura proativa para garantir o envio correto das informações ao SPED, conforme as orientações do Manual e-Financeira 1.2. É essencial revisar cada etapa do processo de geração e transmissão dos arquivos, detectar e corrigir possíveis inconsistências e manter a equipe alinhada às novas regras de preenchimento.

• Revisar e atualizar rotinas internas para aderir às validações e nomenclaturas da versão 1.2;
• Configurar sistemas e layouts XML de acordo com os requisitos de campos, códigos e hierarquias;
• Mapear dados financeiros, previdenciários e de planos de saúde para evitar omissões ou informações divergentes;
• Realizar testes periódicos de envio e analisar os retornos do SPED para identificar erros;
• Documentar procedimentos e ajustes implementados, garantindo rastreabilidade e auditoria;
• Capacitar colaboradores sobre prazos, obrigatoriedade de campos e boas práticas de preenchimento;
• Planejar cronogramas internos que antecipem a entrega, minimizando riscos de multa por atraso ou envio incorreto.

Atender a essas obrigações não só assegura conformidade com a Receita Federal, mas também protege a reputação da instituição e evita sanções que podem comprometer o fluxo operacional e financeiro.

Como a Excellence Contabilidade Apoia Sua Conformidade

Na Excellence Contabilidade, entendemos a complexidade das obrigações acessórias e dos processos de abertura de empresas. Nossa equipe de especialistas em gestão tributária e tributação está pronta para orientar cada etapa, garantindo que sua instituição esteja alinhada às regras do Manual e-Financeira 1.2 e evite riscos de autuações.

Entre as principais frentes de apoio oferecidas, destacam-se:

• Revisão e atualização de procedimentos internos para envio de dados ao SPED;
• Configuração e validação de layouts XML conforme a versão 1.2 do manual;
• Mapeamento completo de operações financeiras, previdenciárias e de planos de saúde;
• Assessoria na abertura de empresas, assegurando o enquadramento tributário adequado;
• Capacitação de equipes sobre boas práticas e prazos de entrega;
• Monitoramento contínuo de alterações legislativas e atualizações do SPED.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Receita libera Manual da e-Financeira 1.2