SP Atualiza NFS-e com IBS e CBS: Guia Essencial para Prestadores de Serviço

Você sabia que a não adaptação aos novos campos de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) na NFS-e de São Paulo pode gerar falhas na emissão e multas tributárias? A Secretaria Municipal da Fazenda acaba de liberar um layout atualizado, baseado nas Notas Técnicas SE/CGNFS-e nº 003/2025 e nº 004/2025, para garantir a conformidade com a Reforma Tributária.

Neste guia, apresentamos as principais mudanças no arquivo XSD e no Manual de WebService, explicamos como funciona o emissor municipal e a integração via WebService, e trazemos recomendações práticas para escritórios contábeis e prestadores de serviço. Prepare-se desde já para evitar problemas e manter seu sistema de faturamento em dia.

O que muda com a inclusão de IBS e CBS na NFS-e?

Se você continuar emitindo NFS-e sem os novos campos de IBS e CBS, corre o risco de ter suas notas rejeitadas pelo sistema municipal, comprometendo o fluxo de caixa e gerando multas por inconsistências fiscais.

Com a atualização, o layout XSD da NFS-e passa a incluir:

• Elementos específicos para o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), permitindo detalhar alíquotas e bases de cálculo conforme a Nota Técnica SE/CGNFS-e nº 003/2025;
• Novos campos para a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), alinhados à Nota Técnica SE/CGNFS-e nº 004/2025, que definem o registro de valores e classificações;
• Estrutura padronizada para identificar operações sujeitas à tributação pelo IBS e à contribuição pela CBS, garantindo compatibilidade com o padrão nacional.

Além disso, o Manual de WebService versão 3.3 foi revisado no Portal da Nota Fiscal Paulistana, detalhando as chamadas, os parâmetros de requisição e resposta dos novos campos. Em breve, o ambiente de produção será atualizado para testes, oferecendo um espaço seguro para validar a integração antes da implantação definitiva em seus sistemas.

Principais alterações no XSD e no Manual de WebService

O novo arquivo XSD da NFS-e, versão vigente desde a implementação das Notas Técnicas SE/CGNFS-e nº 003/2025 (04/07/2025) e nº 004/2025 (19/08/2025), inclui campos dedicados ao IBS e à CBS. Essas alterações foram estruturadas para garantir a compatibilidade com o modelo nacional de tributação do consumo.

Entre os principais itens adicionados ao XSD estão:

• ibt:BaseCalcIBS e ibt:AliquotaIBS – para detalhamento da base de cálculo e da alíquota do IBS;
• cbs:ValorContribuicaoCBS e cbs:ClassificacaoOperacao – campos que registram o valor e a natureza da contribuição;
• Tags de identificação de operações tributáveis pelo novo regime, padronizando a validação automatizada dos dados.

No Manual de WebService versão 3.3, publicado no Portal da Nota Fiscal Paulistana, as chamadas SOAP foram atualizadas com:

• Novos parâmetros de entrada e saída para os elementos ibt e cbs;
• Especificação de códigos de erro e mensagens detalhadas para falhas de validação dos campos.

Em breve, o ambiente de produção de WebService será atualizado, permitindo testes de integração com esses novos campos antes da migração definitiva.

Emissor municipal e integração direta via WebService

Mesmo com a Reforma Tributária, o município de São Paulo manterá seu emissor próprio de NFS-e, disponível no Portal da Nota Fiscal Paulistana. As empresas podem optar por duas formas de emissão: diretamente pela interface web, com preenchimento manual, ou por integração programática via WebService.

A integração via WebService segue o padrão SOAP, oferecendo endpoints de homologação e produção. Para utilizar essa opção, é necessário:

• Registrar o certificado digital (e-CNPJ) no ambiente municipal;
• Consumir o WSDL publicado no Portal para gerar as chamadas SOAP;
• Implementar o envio e recebimento dos XML com os novos campos de IBS e CBS.

Esse modelo automatizado reduz falhas manuais, acelera a validação das notas e mantém a compatibilidade com ERPs e softwares contábeis. Assim, prestadores de serviço em São Paulo garantem continuidade operacional e conformidade tributária.

Impactos e recomendações para escritórios e prestadores de serviço

A transição para o novo layout da NFS-e exige planejamento e atualizações nos sistemas de emissão. Escritórios contábeis e prestadores de serviço devem iniciar imediatamente testes de integração para identificar inconsistências e ajustar rotinas internas antes da migração definitiva. A seguir, os principais pontos de atenção:

• Ajustes de sistema: revise scripts de exportação e importação de XML, adeque validações e mapeamentos de campos ibt:BaseCalcIBS, ibt:AliquotaIBS, cbs:ValorContribuicaoCBS e cbs:ClassificacaoOperacao;
• Ambiente de testes: registre certificados digitais, configure endpoints de homologação e simule cenários de emissão com diferentes alíquotas e operações tributáveis;
• Cronograma de implantação: defina marcos para testes internos, homologação municipal e rollout em produção, alinhando prazos com stakeholders e fornecedores de software;
• Capacitação da equipe: promova treinamentos sobre a nova estrutura de dados e o funcionamento dos parâmetros IBS/CBS para reduzir erros operacionais;
• Monitoramento contínuo: acompanhe logs de retorno do WebService e relatórios de rejeição, corrigindo falhas rapidamente e garantindo conformidade.

Ao seguir esse roteiro, escritórios e prestadores estarão melhor preparados para a obrigação de informar corretamente os tributos de consumo, minimizando riscos de retrabalho e penalidades fiscais.

Como a Excellence Contabilidade pode ajudar na transição tributária

A equipe da Excellence Contabilidade possui expertise em gestão tributária e acompanha as atualizações do layout da NFS-e, auxiliando no mapeamento e na implementação dos novos campos de IBS e CBS. Oferecemos o suporte técnico necessário para ajustar seus sistemas ao padrão XSD 3.3 e às especificações do Manual de WebService.

• Atualização e validação do layout XSD, garantindo conformidade com as Notas Técnicas 003/2025 e 004/2025;
• Configuração do ambiente de testes em homologação WebService e suporte na certificação digital;
• Capacitação da equipe interna para operação e monitoramento dos processos de emissão;
• Monitoramento de logs de retorno e relatórios de rejeição para ajustes rápidos.

Com esse apoio, sua empresa mantém a conformidade fiscal, reduz riscos operacionais e assegura uma transição mais tranquila para o novo regime de tributação do consumo.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse SP atualiza NFS-e com campos para IBS e CBS